Nouvelles – février 2026
Mise au concours d'un poste de coordination de projet à la polyclinique de Leipzig
Nous mettons au concours, à partir du 01.07.2026, l'un de nos postes de coordination de projet, axé sur les finances et l'administration, à temps partiel (25 heures/semaine). Le poste est d'abord limité au 31.12.2026, une poursuite de l'emploi est souhaitée et recherchée.
L'association
Le centre de santé solidaire de Leipzig e.V. est un centre de santé de quartier situé dans le quartier de Schönefeld à Leipzig. Notre approche est de penser la santé de manière globale et interdisciplinaire. Avant tout, nous prenons en compte les causes sociales de la maladie et de la santé, plutôt que de considérer la santé comme une responsabilité individuelle.
Le poste
Dans la polyclinique, différents groupes professionnels travaillent ensemble de manière interdisciplinaire. Nos offres comprennent le conseil psychologique, le conseil social, le conseil quotidien, le conseil en matière de santé, le travail communautaire lié à la santé et d'autres sous-projets. La coordination de projet Finances & Administration porte un rôle central pour la stabilité structurelle et financière de l'association. Le poste combine la planification financière, la gestion des subventions et l'administration du personnel avec la représentation extérieure et la gestion de projet dans un contexte de travail organisé collectivement et peu hiérarchisé. Au sein de notre association, le poste implique également la collaboration avec d'autres postes de coordination (notamment un autre poste administratif) et la participation à différentes réunions et plenums.
Tes activités
Planification & gestion financière
Planification financière pour l'association et tous les projets en cours
Établissement de calculs et de plans financiers pour les demandes de subvention
Aperçu des recettes, des dépenses, des échéances et des engagements financiers
Gestion des subventions
Communication avec les bailleurs de fonds* (fondations, pouvoirs publics, etc.)
Vue d'ensemble et développement stratégique des subventions de projets
Accompagnement des processus de demande et de négociation
Appels de fonds, rapports intermédiaires et justificatifs d'utilisation
Gestion du personnel
Planification et vue d'ensemble des postes (y compris les salaires et les descriptions de poste)
Préparation et suivi des contrats de travail et des inscriptions et désinscriptions
Communication avec le service de paie
Représentation extérieure & travail en réseau
Communication des concepts, des perspectives et des besoins de la polyclinique vers l'extérieur
Représentation de la polyclinique auprès des bailleurs de fonds*, de l'administration, de la politique et des réseaux
Gestion des membres
Contact avec les membres (entrées et sorties, attestations de dons)
Participation aux commissions et groupes de travail pertinents (secrétariat collectif 1x/semaine, réunion d'équipe 1x/semaine).
Nous offrons
une activité exigeante d'une grande pertinence sociopolitique
Rémunération selon un modèle salarial interne à l'institution (18€/h brut)
une grande flexibilité horaire
une grande marge de manœuvre dans l'organisation du travail et des processus du projet
un environnement de travail peu hiérarchisé et non discriminatoire
une collaboration au sein d'une équipe motivée qui travaille sur un pied d'égalité
des supervisions régulières, la possibilité de participer à des formations continues, à des week-ends de groupe et à des rencontres interrégionales de mise en réseau
Nous attendons de toi :
des études supérieures achevées (au moins un bachelor) ou une expérience qualifiée comparable dans une profession liée à l'activité une expérience pertinente dans le travail associatif, l'autogestion, le travail sur les subventions ou la coordination de projets
Connaissances de base en droit de l'utilité publique, des associations, du travail et des subventions, ainsi qu'en matière de personnel et de tarifs.
Aisance dans le maniement des chiffres, de la planification financière et des tableurs.
Méthode de travail autonome et orientée vers les objectifs, en particulier en ce qui concerne la planification stratégique.
Sens aigu de l'organisation et de l'empathie
Bonnes compétences linguistiques (au moins C1)
Aptitude à travailler en équipe et disposition aux processus de groupe ainsi qu'aux modes de décision et de feed-back peu hiérarchiques
Participation à la réunion plénière de l'ensemble du groupe le jeudi tous les 14 jours de 18h à 20h (semaine impaire)
Disposition à prendre des rendez-vous le soir et le week-end.
Nous serions heureux que les candidats* apportent ces expériences et ces compétences. Nous considérons toutefois nos postes comme un champ d'apprentissage et n'attendons donc pas que tous ces points soient remplis.
Candidature
Les personnes intéressées répondent aux questions du lien suivant et peuvent y télécharger un CV. Aucune lettre de motivation supplémentaire n'est requise. Les questions relatives au processus peuvent être envoyées à bewerbung@poliklinik-leipzig.org. Nous demandons explicitement de ne pas envoyer de dossier de candidature à cette adresse.
Les candidatures avec photo ne seront pas examinées en raison du cadre juridique - article 9 du RGPD.
Les candidatures de personnes issues de l'immigration et/ou de la fuite, de personnes noires, de personnes de couleur, de personnes handicapées et de personnes queer sont expressément saluées et souhaitées. Les candidats lourdement handicapés* seront particulièrement pris en compte à compétences égales.
Calendrier
Veuillez envoyer votre candidature jusqu'au 15 mars 2026 inclus. Une invitation à un entretien d'embauche sera envoyée au cours de la 14e semaine calendaire. Les entretiens d'embauche ont lieu entre les semaines 17 et 19. Le début du travail est prévu pour le 01.07.2026. La phase d'initiation sera discutée individuellement et devra se dérouler en étroite collaboration avec le poste actuel.
